Geachte gebruiker, wij willen u erop wijzen dat op grond van art. 13 van de Europese Verordening (EU) 2016/679 (hierna "AVG") en Wetsbesluit 196/2003 zoals gewijzigd door Wetsbesluit 101/2018 ("Privacywet"), zullen wij een deel van uw persoonsgegevens die via de website www.rossicarta.it ("Site") zijn verzameld, verwerken voor de hieronder beschreven doeleinden.
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING EN CATEGORIEËN VAN GEGEVENS: Rossi Carta SRL Unipersonale, met maatschappelijke zetel in Cesena (FC) – Via Primo D'Altri 76 en BTW-nummer 00111730404, die telefonisch bereikbaar is op +39 0547 346160 of op het e-mailadres amministrazione@rossicarta.it, Rossi Carta S.r.l., in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, zal de volgende persoonsgegevens verwerken: Titel van het bedrijf, naam, achternaam, bedrijf/bedrijfsnaam, BTW-nummer/belastingnummer, adres, huisnummer, stad, postcode, provincie, land, e-mail, mobiel telefoonnummer, alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
Naast het bovenstaande voegen we de browsegegevens toe die we verzamelen (rechtstreeks of via onze leveranciers), waarbij we indien nodig uw voorafgaande toestemming vragen:
op. Technische informatie, waaronder IP-adres, informatie over de apparaten die door bezoekers van de site worden gebruikt, browser en besturingssystemen, enz.
b. Informatie over de navigatie op de Site, met inbegrip van URL's van de bezochte pagina's en activiteiten die op de pagina worden uitgevoerd (bijvoorbeeld met betrekking tot de producten die u bekijkt of koopt), data en tijden van navigatie, tijd doorgebracht op de Site.
Deze informatie wordt verzameld voor de goede werking, het beheer, het onderhoud en de verbetering van onze Site, alsook om ervoor te zorgen dat uw navigatie veilig en vlot verloopt en om de verantwoordelijkheid te kunnen vaststellen in geval van inbreuken op de beveiliging en onwettige toegang. Ze worden ook gebruikt om ons in staat te stellen statistische analyses te verkrijgen over het gebruik van de Site met de mogelijkheid om de gegevens ook in geaggregeerde vorm te analyseren.
Daarnaast kunnen we ook browsegegevens verwerken met uw toestemming, gemaakt door acceptatie van het cookiebeleid, om te bepalen welke producten voor u het meest interessant zijn, zodat we echt relevante promotiecampagnes kunnen organiseren.
U bent altijd vrij om te beslissen of u ons uw browsegegevens verstrekt. De weigering om de voor de scheepvaart noodzakelijke informatie te verstrekken, zou het echter onmogelijk kunnen maken om activiteiten uit te voeren die strikt verband houden met de scheepvaart zelf.
Wij bewaren deze gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. Door het gebruik van cookies worden navigatiegegevens verzameld. Om meer te weten te komen over de werking van cookies, hoe u ze kunt activeren en deactiveren, kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING EN RECHTSGRONDSLAG: De verwerking van uw gegevens wordt uitgevoerd voor:
- Verstrek de door u gevraagde informatie via het contactformulier;
- Het door u gevraagde product leveren;
- te voldoen aan de wettelijke verplichtingen op grond van de huidige wetgeving;
- de eigen rechten in of buiten rechte te verdedigen;
- Onder voorbehoud van uw toestemming:
(i) om u per e-mail, post en/of sms en/of telefonische contacten, nieuwsbrieven, commerciële communicatie en/of reclamemateriaal te sturen over producten of diensten die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden aangeboden en om de mate van tevredenheid over de kwaliteit van de diensten te onderzoeken;
onder voorbehoud van uw toestemming voor profileringsactiviteiten die gericht zijn op het uitvoeren van marketingcampagnes die gericht zijn op uw aankoopvoorkeuren met exclusieve verwijzing naar onze producten (wij zullen kennis nemen van uw weigering om uw toestemming te geven om dit soort verwerking niet uit te voeren)
De wettelijke basis voor deze verwerking ligt respectievelijk in de uitvoering van de precontractuele of contractuele verplichtingen van de door u gevraagde dienst/product (a en b), in de noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (c), in het legitieme belang van Rossi Carta S.r.l. (d) en ten slotte in uw toestemming met betrekking tot de commerciële communicatie waarnaar wordt verwezen onder letter e). en profilering als bedoeld onder f)
SOFT-SPAM (art. 130 c. 4 Privacy Code): Wij willen u erop wijzen dat als u een van onze klanten bent of bent geweest, wij u commerciële berichten kunnen sturen met betrekking tot de diensten en producten van Rossi Carta S.r.l. die u al hebt gebruikt, zonder dat u daarvoor uw toestemming nodig heeft, de wettelijke basis is legitiem belang. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor dit doel door te schrijven naar de contactgegevens die zijn vermeld in de sectie "Verwerkingsverantwoordelijke en Gegevenscategorieën" van dit beleid, en door gebruik te maken van de link onderaan elk van de berichten die per e-mail worden verzonden.
VERPLICHTE OF NIET-VERPLICHTE VERSTREKKING VAN GEGEVENS: Met betrekking tot persoonsgegevens met betrekking tot de doeleinden a) tot en met d) verhindert de verplichte verstrekking van gegevens en het niet verstrekken van persoonsgegevens ons om u de gevraagde dienst te leveren. Met betrekking tot de doeleinden e) en f) is het verstrekken van gegevens optioneel en het niet geven van toestemming maakt het voor Rossi Carta S.r.l. onmogelijk om dergelijke communicatie te verzenden.
METHODEN VAN GEGEVENSVERWERKING: De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats met behulp van papieren, elektronische of geautomatiseerde hulpmiddelen met logica die verband houdt met de hierboven aangegeven doeleinden en in ieder geval op een zodanige manier dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens zelf worden gegarandeerd. Er worden specifieke veiligheidsmaatregelen in acht genomen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
De gegevens kunnen worden verwerkt door werknemers en/of medewerkers van de bedrijfsafdelingen die verantwoordelijk zijn voor het nastreven van de hierboven vermelde doeleinden, die uitdrukkelijk gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken en die adequate bedieningsinstructies hebben ontvangen.
ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS: De gegevens kunnen worden meegedeeld aan externe partijen die optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, zoals bijvoorbeeld toezichthoudende en controlerende autoriteiten en -organen en in het algemeen aan personen, met inbegrip van particulieren, die gerechtigd zijn om de gegevens op te vragen, aan de overheidsinstanties die er uitdrukkelijk om vragen, in overeenstemming met de bepalingen van de geldende toepasselijke wetgeving, alsook aan personen, ondernemingen, verenigingen of beroepsfirma's die bijstand en advies verlenen, kredietinstellingen, betalingsdienstaanbieders.
Daarnaast kunnen de gegevens in opdracht van Rossi Carta S.r.l. ook worden verwerkt door externe partijen die zijn aangewezen als externe verwerkers (op grond van artikel 28 van de AVG), aan wie adequate gebruiksaanwijzingen worden gegeven. Deze onderwerpen zijn in wezen opgenomen in de volgende categorieën:
- consultants en accountants die functionele diensten verlenen voor de hierboven aangegeven doeleinden;
- leveranciers van softwarediensten en IT-onderhoud, beheer en hosting van de website, documentarchivering, expediteurs en logistiek;
- aanbieders van diensten op het gebied van marketing en commerciële promotie.
- Aanbieders van profileringsdiensten.
Persoonsgegevens worden niet verspreid.
OVERDRACHT NAAR HET BUITENLAND: Om de doeleinden van de verwerking zoals beschreven in dit beleid na te streven, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), waaronder Noorwegen, Liechtenstein en IJsland, naast de lidstaten van de Europese Unie. In het geval dat dergelijke overdrachten noodzakelijk zijn, zullen ze plaatsvinden in overeenstemming met de bepalingen van art. 44-50 van de AVG. In het bijzonder in het geval van doorgifte naar landen die geen adequaat niveau van gegevensbescherming garanderen, verbindt Rossi Carta zich ertoe een van de passende garanties te nemen die worden genoemd in art. 46 AVG, en om een beoordeling uit te voeren van het daadwerkelijke vermogen ervan om een passend beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die worden doorgegeven in het licht van de wetgeving van het land van bestemming, zoals vastgesteld door het Hof van Justitie van de Europese Unie in het Schrems II-arrest (HvJ-EU, 16 juli 2020, C-311/18).
BEWAARTERMIJN: Met betrekking tot persoonsgegevens met betrekking tot de doeleinden a) tot c) worden uw gegevens bewaard voor de gehele duur van het contract en, na beëindiging, voor de gewone verjaringstermijn van 10 jaar vanaf de beëindiging van het contract; Met betrekking tot de persoonsgegevens met betrekking tot de onder d) genoemde doeleinden worden uw gegevens bewaard totdat het nagestreefde belang is bevredigd. In het geval van een gerechtelijke procedure, voor de gehele duur ervan, tot de uitputting van de termijnen van beroepsvorderingen. Ten slotte, met betrekking tot de onder e) bedoelde gegevens, voor een periode van ten hoogste 24 maanden vanaf het verzamelen van de gegevens. Voor profileringsdoeleinden worden uw gegevens 12 maanden bewaard.
Na het verstrijken van de hierboven aangegeven opslagtermijnen worden de Gegevens vernietigd, verwijderd of geanonimiseerd, in overeenstemming met de technische procedures voor verwijdering en back-up.
RECHTEN VAN DE BETROKKENE - KLACHT BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT: Door contact op te nemen met Rossi Carta S.r.l. via e-mail op amministrazione@rossicarta.it, kunnen de betrokkenen de verwerkingsverantwoordelijke vragen om toegang tot de gegevens die op hen betrekking hebben, de verwijdering ervan, de correctie van onjuiste gegevens, de integratie van onvolledige gegevens, de beperking van de verwerking in de gevallen voorzien door art. 18 AVG, evenals het bezwaar tegen de verwerking, om redenen die verband houden met de specifieke situatie, in het geval van het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
Bovendien hebben de betrokkenen, in het geval dat de verwerking is gebaseerd op toestemming of op het contract en wordt uitgevoerd met geautomatiseerde hulpmiddelen, het recht om de gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, en, indien technisch mogelijk, om ze zonder belemmering aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.
Betrokkenen hebben te allen tijde het recht om de gegeven toestemming voor marketingdoeleinden in te trekken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor softmarketingdoeleinden. Dit doet geen afbreuk aan de mogelijkheid voor de betrokkene die er de voorkeur aan geeft om voor dit doel uitsluitend via traditionele methoden te worden gecontacteerd, om zich alleen te verzetten tegen de ontvangst van communicatie via geautomatiseerde methoden.
Betrokkenen hebben het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar zij gewoonlijk verblijven of werken of in de lidstaat waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
Laatst bijgewerkt: augustus 2024.
Rossi Carta S.r.l. Unipersonale